ПЛЕМЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Скачать бланки племенных документов:
"Шапка" на племенной пакет
Форма 1, Форма 2, Форма 3, Форма 4, Форма 5
Отрывной талонн
Акт племенной оценки
Общепометная карта
Направление на вязку
Заявление для регистрации завода
Договор аренды
Договор-соглашение (купли-продажи)

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СДАЧИ ПЛЕМЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГУ КСУ

Все сдаваемые виды документов должны сопровождаться отдельными реестрами.
I. Реестр заказов на изготовление родословных и регистрацию импортных родословных (форма №1 прилагается)
1. Реестр форма №1 принимается печатном виде, породы собак вносить в алфавитном порядке
2. Документы, подаваемые в ГУ КСУ повторно (из возврата) вносить в соответствующие отдельные реестры.
3. Документы, подаваемые в ГУ КСУ на срочные родословные и родословные для иностранных граждан должны быть выделены в реестре красным цветом.
4. К каждому реестру необходимо прикладывать все перечисленные в нем документы в указанном порядке и сдавать отдельным файлом вместе с реестром.
5. Реестр формы №1 должен сдаваться исключительно в печатной форме и заполняться следующим образом:
а) В графе №1 необходимо указать тип заказываемой родословной:
- UKU-полная родословная,
- UKU.R-регистровая родословная,
- N UKU-регистрация импортной родословной,
б) В графе №2 необходимо указать наименование сдаваемого документа:
- свид.-регистрационное св-во заводчика (щенячка),
- имп.род.-импортная родословная сдаваемая на регистрацию с присвоением № UKU,
- обм.-родословная КСУ, сдаваемая на смену владельца, а так же родословная, выданная кинологической организацией Украины, не входящей в состав КСУ, которая меняется на начальную родословную КСУ за исключением родословных, выданных обществами охотников Украины.
в) В графу №3 вносятся породы собак, перечисленные в реестре в алфавитном порядке.
г) В графу №4 вносятся фамилия и инициалы владельцев собак (при смене владельца указывать фамилию нового владельца).
д) В графе №5 указывать пол собаки:
-К-кобель
-С-сука.
е) В графу №6 вноситься дата рождения собаки с обязательным указанием года рождения (например 01.01.07).
ж) Графы № 7, 8, 9 и 11 заполняются в ГУ КСУ.
з) В графу №10 вписывается кличка собаки в соответствии со сдаваемым документом и с актом племенной оценки помета (если это регистрационное св-во заводчика).

7. Все регистрационные св-ва зав-ка принимаются в работу заполненными в печатной форме. В случае заполнения реквизитов владельца собаки прописью необходимо обязательно прикладывать ту же информацию в печатном виде с обязательным указанием фамилии и инициалов вл-ца, его полного адреса: почтовый индекс, город (село), область, улица, № дома, № квартиры, страна проживания (обязательно), контактный телефон.
Кличка собаки,ФИО владельца и его адрес указывать латиницей.
8. Все реквизиты иностранных владельцев (ФИО и их адреса) впечатываются в щенячки в соответствии с паспортами владельцев.
9. На каждом регистрационном свидетельстве заводчика вверху обязательно указывать название отделения, сдавшего заказ.
10. Указанное в регистрационном св-ве заводчика клеймо обязательно должно быть заверено подписью инструктора по клеймению.
11. На оборотной стороне регистрационного св-ва заводчика обязательно должна быть заполнена передача собаки заводчиком новому владельцу собаки (ФИО заводчика, его подпись и дата передачи).
12. При обмене родословной на нового владельца обязательно прикладывать заявление первого владельца, заверенное печатью отделения, в котором собака стояла на учете до смены владельца и копию паспорта первого владельца.

II.Реестр сдаваемых племенных пакетов (форма №2 прилагается)
1. В реестре формы № 2 указывается перечень сдаваемых племенных пакетов, (породы вносить в алфавитном порядке, принимается в печатном виде).
2. Графы №1,2,3,4,5 реестра заполняются в отделениях, графы № 6 и 7-в ГУ КСУ.
3. К реестрам необходимо прикладывать все перечисленные пакеты в указанном порядке и сдавать отдельными файлами.
4. К регистрации принимаются плем. пакеты на пометы, оформленные без нарушений племенного положения КСУ, сроков сдачи пакетов (до исполнения 3-х месячного возраста щенкам помета) и в полном объеме (дополнения к плем. пакетам, сданным ранее, приниматься не будут). В противном случае плем. пакеты будут возвращаться в отделения.
5. Все претензии владельцев щенков, заказавших родословные на собак из пометов, плем. пакеты на которые переданы в ГУ КСУ с несоблюдением сроков сдачи, не в полном объеме или с нарушением племенного положения КСУ будут направлены непосредственно в отделения регистрации этих пометов.
6. С 1.04. (1-го апреля) каждого года прекращается прием плем. пакетов на пометы рождения предыдущего года. В работу будут приниматься плем. пакеты на пометы рождения исключительно текущего года.
7. Перечень обязательных документов, входящих в состав сдаваемых плем. пакетов:
титульный лист плем. пакета на помет, заверенный печатью отделения регистрации помета (все пункты заполняются в отделениях);
направление на вязку, подписанное владельцами кобеля и суки и заверенное печатями отделений КСУ, в которых производители стоят на учете;
акт плем. оценки и общепометная карта, отпечатанные в отделениях КСУ по месту регистрации пометов, заверенные печатями этих отделений и всеми необходимыми подписями;(заполнять латиницей)
копии плем. сертификатов кобеля и суки;
в случае вязок за пределами Украины предоставляется четкая копия родословной кобеля, признаваемая всеми кинологическими организациями, являющимися членами FCI и документы, подтверждающие факт вязки и расчет с владельцем кобеля;
копии чемпионских сертификатов кобеля и суки, полученных на собак за пределами Украины и выданных Кинологическими организациями, являющимися членами FCI;
копии рабочих сертификатов кобеля и суки, признаваемых КСУ;
в случае регистрации пометов от арендных кобеля или суки необходимо, до оформления вязок, передавать в ГУ КСУ оригиналы договоров аренды, четкие копии экспортных родословных этих собак, копии чемпионских, рабочих сертификатов и испытаний.
III. Реестр сдаваемых заказов на регистрацию приставок FCI (форма №3 прилагается)
1. Реестр принимается в печатной форме, фамилии заводчиков перечислять в алфавитном порядке.
2. В отделениях заполнять только графы № 1,2,3,4,5. Графы № 6 и 7 заполняются в ГУ КСУ.
3. При заполнении заявки на регистрацию приставки в FCI необходимо обязательно указывать наименование отделения, подавать три разных варианта названий (нумерация по мере предпочтения), названия должны указываться только латиницей, кол-во символов не должно превышать 22 знака включая пробелы. При этом указывается полный адрес владельца с индексом и контактный телефон, копия родословной. При смене места жительства ставиться пометка (смена места жительства)
IV. Реестр регистрации договоров аренды ( форма №4 прилагается).
1. Реестр принимается в печатной форме, породы собак перечислить в алф. порядке.
2. В отд-ях заполняются только графы №1,2,3,4,5,6,7,8,9 графы №10 и 11 заполняются в ГУ КСУ.
3. В ГУ КСУ cдается оригинал договора аренды в сопровождении реестра как отдельный документ (в плем. пакеты не вкладывать).
4. Договора аренды принимаются только на бланках установленного образца, в печатной форме с обязательным приложением копии родословной собаки.
5. Договора аренды заверяются печатью отделения по месту основной регистрации собаки (отделением арендодателя) и печатью отделения временной регистрации собаки (арендатора).
6. Для регистрации договора аренды на собак, основными владельцами которых являются граждане, проживающие за пределами Украины, в ГУ КСУ необходимо предоставить:
- оригинал договора аренды, заполненный кинологической организацией, в которой собака стояла на учете до передачи ее в аренду, являющейся членом FCI и заверенный ее печатью;
- четкая копия экспортной родословной собаки, признаваемой FCI;
- копии чемпионских, рабочих сертификатов и испытаний, признаваемых FCI и КСУ.
7. К регистрации принимаются договора с указанием сроков аренды не более 2-х лет. В противном случае необходимо производить смену владельца собаки.
V. Реестр сдаваемых заявлений на сертификаты ( форма №5 прилагается).
1.Реестр принимается в печатной форме.
2. В отделениях заполняются только графы № 1,2,3,4,5.
3. Заявки на оформление титулов принимаются при условии - если с момента получения последнего JСАС или САС прошло 30 дней.
4. К заявлению заверенному печатью отделения необходимо приложить:
а) копию родословной собаки,
б) дипломы и сертификаты - оригиналы,
в) для собак служебных и рабочих пород-рабочий сертификат полученный в системе КСУ
г) копии документов на основании которых собака экспонировалась в рабочем или классе чемпионов.
5. Для оформления титула " Юный Чемпион Украины " необходимо предоставить:
3 х JCAC полученных на всех сертификатных выставках КСУ начиная с 2008 года.
6. Для оформления титула Чемпион Украины необходимо предоставить:
а) 6 х САС на национальных выставках КСУ ранга САС за период не менее чем за 1год и 1 день. (под судейством не менее 5-ти разных экспертов).
б) 4 х САС - три САС на национальных выставках ранга САС, плюс один на выставке ранга CACIB за период не менее, чем за 6 месяцев.(под судейством 4-х разных экспертов).
в) 2 х САС на двойных выставках ранга CACIB.
г) 2 х САСна выставках ранга CACIB. (для собак рабочих пород с приложением рабочего сертификата).
д) На Национальных Чемпионатах - лучший кобель и лучшая сука в породе получает титул " Чемпион Украины ", начиная с 2008 года.
7. Присуждение титула " Гранд Чемпион Украины ", присуждается аналогично присвоению титула "Чемпион Украины".
8. Для оформления титула Интер Чемпион необходимо предоставить:
а) копию родословной собаки,
б) копии подтвержденных в FCI сертификатов CACIB,
в) для собак служебных и рабочих пород-рабочий сертификат полученный в системе КСУ
В случае отсутствия подтверждения последнего по времени сертификата CACIB документы принимаются не рание 4-х месяцев после даты получения последнего сертификата CACIB.
Внимание!
Оплата всего пакета документов, присылаемых в ГУ КСУ, производится на расчетный счет ГУ КСУ одной суммой, в подтверждение чего прикладывается ксерокопия платежного поручения, подтверждающего оплату

В случае невыполнения одного из пунктов данной инструкции весь пакет документов отправляется обратно в отделение курьерской почтой за счет отделения.