Усі види документів, що здаються на оформлення та внесення до БД КСУ (Бази Даних), повинні супроводжуватися окремими реєстрами.
- Реєстр замовлень на виготовлення родоводів та реєстрацію імпортних родоводів (форма №1 додається)
- Реєстр форми №1 приймається в друкованому вигляді, породи собак вносити в алфавітному порядку.
- Документи, подані до ГУ КСУ повторно (із повернення), вносити до відповідних окремих реєстрів.
- Документи, подані до ГУ КСУ на термінові родоводи та родоводи для іноземних громадян, повинні бути виділені в реєстрі червоним кольором.
- До кожного реєстру необхідно додавати всі перераховані в ньому документи у вказаному порядку та здавати окремим файлом разом з реєстром.
- Реєстр форми №1 повинен здаватися виключно в друкованій формі та заповнюватися наступним чином:
а) У графі №1 необхідно вказати тип замовленого родоводу:
- UKU-повний родовід,
- UKU.R-реєстровий родовід,
- N UKU-реєстрація імпортного родоводу,
б) У графі №2 необхідно вказати назву зданого документа:
- свід. - реєстраційне свідоцтво заводчика (метрика),
- імп.род. - імпортний родовід, що здається на реєстрацію з присвоєнням № UKU,
- обм. - родовід КСУ, що здається на зміну власника, а також родовід, виданий кінологічною організацією України, яка не входить до складу КСУ, що змінюється відповідно до Наказу № 28 від 14.05.2008 (копія додається), за винятком родоводів, виданих товариствами мисливців України, які змінюються відповідно до Наказу № 57 від 10.11.2008 (копія додається).
в) У графу №3 вносяться породи собак в алфавітному порядку - кирилицею.
г) У графу №4 вносяться прізвища та ініціали власників собак (при зміні власника вказувати прізвище нового власника) - кирилицею.
д) У графі №5 вказувати стать собаки:
П - пес
С - сука.
е) У графу №6 вноситься дата народження собаки з обов'язковим зазначенням року народження (наприклад, 01.01.07).
ж) Графи № 7, 8, 9 та 11 заповнюються у ГУ КСУ.
з) У графу №10 вписується кличка собаки відповідно до зданого документу (при обміні) та згідно з картою реєстрації приплоду (якщо це реєстраційне свідоцтво заводчика) - латиницею. Кличка собаки в родовід вноситься лише відповідно до зазначеної в карті реєстрації приплоду (присвоєна заводчиком при реєстрації приплоду) і не повинна перевищувати 60 знаків включно з пробілами, разом з приставкою (яка містить не більше 40 знаків включно з пробілами).
- Усі реєстраційні свідоцтва заводчика приймаються в роботу заповненими в друкованій формі. У разі заповнення реквізитів власника собаки прописом необхідно обов'язково додавати ту ж інформацію в друкованому вигляді з обов'язковим зазначенням прізвища та ініціалів власника, його повної адреси: поштовий індекс, місто (село), область, вулиця, № будинку, № квартири (написання № будинку через косу "/" передбачає кутовий будинок і відсутність у будинку квартир), країна проживання (обов'язково), контактний телефон. Кличку собаки вказувати латиницею, все інше - кирилицею. Окрас вказувати повністю (не абревіатура) відповідно до стандарту FCI породи та карти реєстрації приплоду.
7. Усі реквізити іноземних власників (ПІБ та їх адреси) вписуються у щенячки відповідно до паспортів власників - латиницею.
8. На лицьовій стороні реєстраційного свідоцтва заводчика (метрики цуценяти) обов'язково повинна стояти печатка відділення, що зареєструвало приплід. Печатка не повинна закривати інформацію, зазначену у свідоцтві.
9. На кожному реєстраційному свідоцтві заводчика зверху обов'язково вказувати назву відділення, що здало замовлення.
10. На зворотному боці реєстраційного свідоцтва заводчика обов'язково повинна бути заповнена передача собаки заводчиком новому власнику собаки (ПІБ заводчика, його підпис та дата передачі) - всі прізвища вказувати в називному відмінку.
11. При обміні родоводу на нового власника обов’язково додавати заяву першого власника завірену печаткою відділення, в якому перший власник перебуває на обліку та копію його паспорта.
II. Реєстр карт реєстрації приплоду (форма №2 додається)
- В реєстрі форми №2 вказується перелік карт реєстрації приплоду, що здаються (породи вносити в алфавітному порядку, приймається в друкованому вигляді).
- Графи №1, 2, 3, 4, 5 реєстру заповнюються у відділеннях, графи № 6 і 7 - у ГУ КСУ.
- До реєстрів необхідно додавати всі перераховані карти у вказаному порядку та здавати окремими файлами.
- В роботу приймаються карти реєстрації на приплоди, оформлені без порушень племінного положення КСУ, термінів здавання карт (до виповнення 3-місячного віку цуценятам приплоду) і в повному обсязі (доповнення до зданих раніше карт прийматися не будуть). В іншому випадку карти реєстрації будуть повертатися до відділень.
- З 1.04. (1 квітня) кожного року припиняється прийом карт реєстрацій на приплоди народження попереднього року. У роботу будуть прийматися карти реєстрацій на приплоди народження виключно поточного року.
- Перелік обов'язкових документів, що входять до складу зданих карт реєстрацій приплодів:
- Карта реєстрації приплоду, надрукована у відділеннях КСУ за місцем реєстрації приплодів, завірена печаткою цих відділень та всіма необхідними підписами. Клички та номери плідників вносяться суворо у відповідності до їх родоводів. Клички цуценят вносяться лише латиницею, інша інформація вказується кирилицею.
- У разі парувань за межами України надається чітка копія родоводу пса, яка визнається всіма кінологічними організаціями, що є членами МКФ.
- У разі реєстрації приплодів від орендованих кобеля чи суки необхідно до оформлення парувань передавати в ГУ КСУ оригінали договорів оренди, чіткі копії експортних родоводів цих собак, копії чемпіонських, робочих сертифікатів та випробувань, які отримані на собак за межами України та видані кінологічними організаціями, що є членами МКФ. У карті реєстрації приплоду та свідоцтвах заводчика (метриках цуценят) вказувати реального заводчика на момент парування та народження приплоду. Титули та дипломи, підтверджені племінним собакам після дати народження приплоду, не повинні вказуватися у карті реєстрації.
- Усі необхідні документи, що входять до племінного пакету: племінні сертифікати, направлення на парування, підтвердження розрахунку за парування, копії титулів, сертифікатів - перевіряються та залишаються в архіві відділення.
- Достовірність відомостей, внесених до карти реєстрації, на підставі вищезазначених документів плідників – батьків приплоду, завіряється підписами відповідальної особи, керівника відділення та печаткою відділення. Повну відповідальність (матеріальну та юридичну) за достовірність зазначених відомостей та наявність необхідних документів у плідників бере на себе відділення КСУ (контракт-партнер).
- У разі неточностей або невідповідності інформації, зазначеної в карті реєстрації приплоду та реєстраційному свідоцтві заводчика (метриці цуценяти), усі документи по даному приплоду повертаються до відділення реєстрації приплоду, в даному випадку всі додаткові витрати лягають на відділення. Виправлення в родоводах, виданих за невірно зазначеними відомостями в картах реєстрації приплоду, будуть здійснюватися за рахунок відділень, що подали недостовірну або помилкову інформацію.
- Уся інформація по зареєстрованому у відділенні приплоду вноситься до БД КСУ відповідно до наданої карти реєстрації приплоду.
- ГУ КСУ залишає за собою право запитати повний пакет документів по даному приплоду.
- Пакет документів повинен бути відправлений до ГУ КСУ протягом 5-ти днів з моменту отримання запиту.
- У разі виявлення зловживань або надання завідомо неправдивої інформації до порушників будуть застосовуватися санкції, а у разі неодноразових порушень - питання щодо доцільності існування даного відділення буде розглядатися на Президії КСУ.
III. Реєстр на реєстрацію приставок в МКФ (форма №3 додається)
- Реєстр приймається в друкованій формі, прізвища перераховуються в алфавітному порядку - кирилицею.
- У відділеннях заповнюються тільки графи № 1, 2, 3, 4, 5. Графи № 6 і 7 заповнюються в ГУ КСУ.
При заповненні заявки (форма додається) на реєстрацію приставки в МКФ .
IV. Реєстр реєстрації договорів оренди (форма №4 додається)
- Реєстр приймається в друкованій формі, породи собак перераховуються в алфавітному порядку.
- У відділеннях заповнюються тільки графи №1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; графи №10 і 11 заповнюються в ГУ КСУ.
- До ГУ КСУ здається оригінал договору оренди в супроводі реєстру
- Договори оренди приймаються тільки на бланках встановленого зразка, у друкованій формі з обов'язковим додаванням копії родоводу собаки.
- Договори оренди завіряються печаткою відділення за місцем основної реєстрації собаки (відділення орендодавця) та печаткою відділення тимчасової реєстрації собаки (орендаря).
Для реєстрації договору оренди на собак, основними власниками яких є громадяни, що проживають за межами України, до ГУ КСУ необхідно надати:
- оригінал договору оренди, заповнений кінологічною організацією, в якій собака до передачі його в оренду був на обліку, що є членом МКФ та завірений її печаткою;
- чітку копію експортного родоводу собаки, визнану МКФ;
- копії чемпіонських, робочих сертифікатів та випробувань, визнаних МКФ та КСУ.
- До реєстрації приймаються договори із зазначенням термінів оренди не більше 3-х років. В іншому випадку необхідно здійснювати зміну власника собаки шляхом обміну родоводу.
V. Реєстр заяв на сертифікати, дипломи (форма №5 додається)
- Реєстр приймається в друкованій формі.
- У відділеннях заповнюються тільки графи № 1, 2, 3, 4, 5.
- Заявки на оформлення титулів приймаються за умови, якщо з моменту отримання останнього пройшло більше 30-ти днів.
- До заяви, завіреної печаткою відділення, необхідно додати:
а) копію родоводу собаки,
б) дипломи та сертифікати - оригінали,
в) для собак службових та робочих порід - робочий сертифікат, отриманий у системі КСУ або МКФ,
г) копії документів, на підставі яких собака експонувалася у робочому класі або класі чемпіонів.
- Для оформлення титулу "Юний Чемпіон України" необхідно надати:
- 3 х ЮСАС, отриманих на всіх сертифікатних виставках КСУ починаючи з 2008 року,
- 2 х ЮСАС на подвійних виставках рангу CACIB у Києві (Золоті Ворота, Україна, Київська Русь, Кришталевий Кубок України).
На Національних Чемпіонатах - кращий пес юніор і краща сука юніор у породі отримують титул "Юний Чемпіон України".
- Для оформлення титулу "Чемпіон України" необхідно надати:
- 6 х САС на національних виставках КСУ рангу САС за період не менше одного року і одного дня під суддівством не менше 5 різних експертів.
- 4 х САС: три САС на національних виставках рангу САС, плюс один на виставці рангу CACIB, за період не менше шести місяців, під суддівством різних експертів.
- 2 х САС на подвійних виставках рангу CACIB у Києві (Золоті Ворота, Україна, Київська Русь, Кришталевий Кубок України).
- 2 х САС на різних виставках рангу CACIB, тільки для собак робочих порід (за класифікацією МКФ) з доданням робочого сертифіката IPO для службових порід, для мисливських порід собак — мисливський сертифікат.
- 3 х САС: два САС на подвійних виставках рангу CACIB у будь-яких містах України і один САС у Києві (Золоті Ворота, Україна, Київська Русь, Кришталевий Кубок України) за період не менше шести місяців, під суддівством різних експертів.
На Національних Чемпіонатах, починаючи з 2008 року, найкращий пес і найкраща сука у породі отримують титул "Чемпіон України".
- Присудження титулу "Гранд Чемпіон України" здійснюється аналогічно присвоєнню титулу "Чемпіон України". Титули "II Гранд Чемпіон України", "III Гранд Чемпіон України" та "Super Гранд Чемпіон України" присуджуються аналогічно присвоєнню титулу "Гранд Чемпіон України".
- Для оформлення титулу "Інтер Чемпіон" необхідно надати:
- копію родоводу собаки,
- копії підтверджених в МКФ сертифікатів CACIB,
- для собак службових та робочих порід — робочий сертифікат міжнародного зразка.
Увага!
Оплата всього пакета документів, що надсилаються до ГУ КСУ, здійснюється на розрахунковий рахунок ГУ КСУ однією сумою, у підтвердження чого додається ксерокопія платіжного доручення, що підтверджує оплату.
У разі невиконання одного з пунктів цієї інструкції весь пакет документів повертається до відділення кур'єрською поштою за рахунок відділення.
У разі відсутності підтвердження останнього за часом сертифіката CACIB, документи приймаються не раніше ніж через 3 місяці після дати отримання останнього сертифіката CACIB. |
-